Taller final Primer Período

1. EXCEL 

- Temas Vistos

° Formulas y funciones de Excel 

Una formula es una expresión matemática o ecuación, con operaciones como suma, resta, división,multiplicación, potenciacion ,etc.

Las funciones son operaciones predefinidas que realizan cálculos con valores específicos denominados argumentos y cumpliendo una estructura y un orden determinado, las funciones simplifican o acortan las formulas. 

° Partes de una formula 

Todas las fórmulas de Excel constan de cualquier de los siguientes elementos:

Constantes

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula

Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.

Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.

Funciones básicas:
Para sumar o totalizar			SUMA (rango)
Para promediar datos			PROMEDIO (rango)
Para determinar el mayor de los datos			MAX (rango)
Para determinar el menor de los datos			MIN (rango)

° Opciones de Excel

El centro de celda se ubica en el centro de la o las celdas que se estén manejando, si arrastra desde allí se selecciona.

El controlador de relleno se ubica en la parte inferior derecha de las celdas seleccionadas como se muestra en la imagen. 

Formas de celda 

hay cuatro tipos de formas 

1. moneda  da formato de dolares euros o cualquier otra moneda

2. millares   muestra el valor de la celda con un separador de millares

3. aumentar cifras decimales muestra mas decimales para obtener un valor mas preciso 

4. disminuir cifras decimales muestra menos decimales 

Formatos de alineación 

- alinear en la parte superior

- alinear en el medio

- alinear en la parte inferior

- alinear a la derecha

- centrar

- alinear a la izquierda

° Referencias de Celdas

Las referencias, osea los nombres de celdas, pueden ser relativas o absolutas. Una referencia relativa es la mas común y utilizada. Al utilizar un nombre de una celda en una formula, se esta indicando la posición relativa de esa celda con respecto a la que contiene la formula y cuando se copia esta formula en otra celda o posición, la formula copiada modificada los nombres de las celdas actualizándolas a la posición actual. Cuando esto sucede se habla de una referencia relativa.

Referencia Absoluta    una  referencia absoluta es una introducción, explicita y única de una celda en una formula sin importar su posición relativa. La referencia absoluta hace que la celda no se actualice al ser copiada. Para convertir una referencia relativa en absoluta, se le debe incluir el signo $ delante de la letra de la columna o el numero de la fila. 

Series Lineales 

Podemos encontrar cuatro tipos de series:

Lineal: Es la serie que va sumando, lo que le pongamos en el incremento.

Geométrica: Es la serie que va multiplicando, lo que le pongamos en el incremento.

Cronológica: Esta serie sólo funciona cuando en la celda inicial escribimos una fecha, y para Excel una fecha es día/mes/año. Dentro de las series cronológicas existen cuatro posibilidades:
Fecha: Es como un calendario, va cambiando de día, cuando llega al último día del mes cambia de mes y cuando llega al último mes del año cambia de año.
Día Laborable: Es como fecha pero se salta los sábados y los domingos. (muy útil para crear cronogramas)
Mes: Solamente va cambiando el mes
Año: Solamente va cambiando el año.

Autorellenar: Este tipo de serie se utiliza para series lógicas como enero, febrero, marzo…y también lunes, martes…

Ejemplo

Link a los talleres de excel en los cuales se practicaron estos temas:

- Taller 1
https://drive.google.com/open?id=0B7zMDnMWgENPaU9EMEV2VTlxTkk

- Taller 2
https://drive.google.com/open?id=0B7zMDnMWgENPYmdiYUZzVkFNQWc

- Taller 3
https://drive.google.com/open?id=0B7zMDnMWgENPcjE0cXVkTWY4X0k

2. DIAGRAMAS DE FLUJO

Es la representación gráfica del algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como programación, economía, procesos industriales y psicología cognitiva.

Como se trabajan?

Un diagrama de flujo presenta generalmente un único punto de inicio y un único punto de cierre, aunque puede tener más, siempre que cumpla con la lógica requerida.

Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo:

Identificar las ideas principales al ser incluidas en el diagrama de flujo. Deben estar presentes el autor o responsable del proceso, los autores o responsables del proceso anterior y posterior y de otros procesos interrelacionados, así como las terceras partes interesadas.

° Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.

° Identificar quién lo empleará y cómo.

° Establecer el nivel de detalle requerido.

° Determinar los límites del proceso a describir.

Pasos para construir un diagrama de flujo

Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:

Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.

° Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.

° Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también.
Identificar y listar los puntos de decisión.

° Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los correspondientes símbolos.

° Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso elegido.

Tipos de diagramas de flujo

Formato vertical: En él, el flujo y la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.

Formato horizontal: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.

Formato panorámico: El proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra.

Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo. El primero de los flujo gramas es eminentemente descriptivo, mientras que los utilizados son fundamentalmente representativos.

Simbologia y significado

Óvalo o Elipse: Inicio y Final (Abre y cierra el diagrama).

Rectángulo: Actividad (Representa la ejecución de una o más actividades o procedimientos).

Rombo: Decisión (Formula una pregunta o cuestión).

Círculo: Conector (Representa el enlace de actividades con otra dentro de un procedimiento).

Triángulo boca abajo: Archivo definitivo (Guarda un documento en forma permanente).

Triángulo boca arriba: Archivo temporal (Proporciona un tiempo para el almacenamiento del documento).

Ventajas de los diagramas de flujo

° Ayudan a ilustrar modelos y a conectar ideas para aumentar nuestra productividad en el entorno profesional e incentivar nuestra creatividad.

° Favorecen la comprensión del proceso al mostrarlo como un dibujo. El cerebro humano reconoce muy fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto.

° Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identifican los pasos, los flujos de los reprocesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión.

° Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan, facilitando a los empleados el análisis de las mismas.

° Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.

Ejemplo

Link a los diagramas de flujo de la empresa Customs Broker S.A.S :

https://drive.google.com/open?id=0B7zMDnMWgENPZXRJWWVLc1Q5TnM

3. GEOGEBRA

- Temas Vistos

Ecuación de la recta

- La ecuación general de la recta es Ax+By+C=0

  en mayúscula o en minúscula ax+by+c=0

- La pendiente de una recta es igual a y=mx+n

Esta es una de las formas de representar la ecuación de la recta.

De acuerdo a uno de los postulados de la Geometría Euclidiana, para determinar una línea recta sólo es necesario conocer dos puntos (A y B) de un plano (en un plano cartesiano) , con abscisas (x) y ordenadas (y) .

Ecuación de la circunferencia

(x ─ a) 2 + (y ─ b) 2 = r 2

Una circunferencia queda determinada cuando conocemos:

Tres puntos de la misma, equidistantes del centro.

- El centro y el radio.

- El centro y un punto en ella.

- El centro y una recta tangente a la circunferencia.

Coordenadas de un punto plano

Son las distancias expresadas en milímetros o centímetros, que al medirse sobre los ejes, a partir del origen, permiten definir la ubicación exacta de un punto en el plano, se expresan siempre en orden y se separan con una coma (,).

Tangente

Es la linea que toca a una curva o circunferencia en un solo punto. una circunferencia tiene infinitas tangentes, porque el perímetro de la circunferencia esta formado por infinitos puntos, pero si se tiene un punto exterior a la circunferencia, solo 2 rectas pueden ser tangentes de la circunferencia y a la vez pasar ´por el punto. 

Angulo

Parte del plano comprendida entre dos rectas o semirrectas que se interceptan o que tienen el mismo punto u origen. El valor de los ángulos internos de un triangulo se suman y se confirma por medio del teorema de la suma que el resultado sea de 180°.

Pendiente

La pendiente es la inclinación de la recta con respecto al eje abscisas. Se denota con la letra m.

Alfa, Beta y Gamma

Estas letras sirven para denominar los ángulos, pues las letras de nuestro abecedario común y corriente se reservan para otro tipo de variable, son convenciones utilizadas en ángulos.

Ejemplo

Link a los talleres de Geogebra en los cuales se practicaron estos temas:

- Guía 1
https://drive.google.com/open?id=0B7zMDnMWgENPZFdSZEw3RTV0bE0

- Guia 2
https://drive.google.com/open?id=0B7zMDnMWgENPMHpuZVpvc0s5TmM

-Guia 3
https://drive.google.com/open?id=0B7zMDnMWgENPSlJEbmptZjh0bEE